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    陜西科技大學差旅費管理辦法
    作者: 日期:2019-04-29 點擊量:

    第一章   

    第一條  為保證出差人員工作與生活的需要,規范差旅費管理,根據《陜西省財政廳關于印發<省級機關差旅費管理辦法>的通知》(陜教財辦〔201419),《陜西省財政廳關于調整省級機關差旅住宿費標準等有關問題的通知》(陜財辦行〔201580號)等文件精神,結合我校實際,按照節儉必需的原則制定本辦法。

    第二條  本辦法適用于學校各部門工作人員出差費用報銷。

    第三條  差旅費是指學校工作人員臨時到常駐地以外地區(不含西安市新城區、碑林區、蓮湖區、雁塔區、未央區、灞橋區、長安區)公務出差(不含各類學生實習及實踐活動)所發生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

    第四條  各部門要切實貫徹勤儉節約、艱苦奮斗的精神,嚴格差旅費預算管理,建立健全并嚴格執行出差、報銷審批制度,從嚴控制出差人數和天數。嚴禁無實質內容、無明確公務目的的差旅活動,嚴禁以任何名義和方式變相旅游,嚴禁異地部門間無實質內容的學習交流和考察調研。

    第二章  城市間交通費

    第五條  城市間交通費是指工作人員因公到常駐地以外出差乘坐火車、輪船、飛機等交通工具所發生的費用。(含往返機場、火車站的交通費)

    第六條  出差人員應當按規定等級乘坐交通工具。乘坐交通工具的等級標準見下表:

    (一)院士、省部級及校領導出差,因工作需要,隨行1人可乘坐同等級交通工具。

    (二)對于乘坐夕發朝至的全列軟席火車,乘坐普通軟席時,不受出差人員級別限制。

    (三)出差人員應嚴格按照規定的類別乘坐相應交通工具。未按規定等級乘坐交通工具的,超支部分由個人自理,不足(節余)部分,不給予補差。

    第七條  到出差目的地有多種交通工具可選擇時,出差人員在不影響公務、確保安全的前提下,應當選乘經濟便捷的交通工具。

     

    研項目組成員出差乘坐飛機由項目負責人簽字在項目經費中報銷。第八條  乘坐飛機的,民航發展基金、燃油附加費可以憑據報銷。i

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    第九條  乘坐飛機、火車、輪船等交通工具的,每人次可以購買交通意外保險一份。

    第三章  住宿費

    第十條  住宿費是指學校工作人員因公出差期間入住賓館(包括飯店、招待所,下同)發生的房租費用。

    第十一條  出差人員的住宿費憑住宿費發票,按照實際住宿天數,在住宿費標準限額內據實報銷。(具體住宿費標準詳見附表1、2

    第十二條  住宿費發票應符合票據管理相關規定,即應注明天數、人數(或房間數)、單價等基本信息。

    第十三條  學校工作人員出差應當在職務級別對應的出差目的地住宿費標準限額內,選擇安全、經濟、便捷的賓館,單間或標準間住宿。對指定住宿的,超過對應住宿費標準,需提供相關證明。

    第四章  伙食補助費

    第十四條  伙食補助費是指對學校工作人員在因公出差期間給予的伙食補助費用。

    第十五條  伙食補助費按出差自然(日歷)天數計發。(具體伙食補助標準詳見附表1、2

    第五章  市內交通費

    第十六條  市內交通費是指學校工作人員因公出差期間發生的市內交通費用。

    第十七條  市內交通費按出差自然(日歷)天數計發,赴省外出差每人每天80元,赴省內各市(區)出差每人每天50元。

    第六章  其他

    第十八條  工作人員外出參加會議、培訓,報銷時需提供會議、培訓通知或主辦單位證明,憑據報銷與會議相關的會務費、資料費。

    第十九條  大學生參加教學、科研、各種競賽和體育比賽等活動,由帶隊教師憑相關競賽通知(或邀請函)報銷,住宿費按照不高于住宿費標準中其余人員的標準憑票據實報銷,城市間交通費只能報銷硬臥、高鐵/動車二等座,伙食補助費和市內交通費實行定額包干制,按其余人員標準的二分之一發放。

    帶隊教師按差旅費標準報銷。

    第二十條 從事科研人員因科研出差,原則上應乘坐公共交通工具。對于在省內偏遠、邊境地區開展考察、調研和測試監測工作,受地理環境和當地條件限制等原因,必須自駕車或者租車前往的,事前由出差人員填寫《陜西科技大學科研出差自駕(租用)車輛審批表》(見附表3)。租賃車輛須與對方單位簽訂合同,明確安全責任,不允許租用私人車輛,租車費憑租車合同和發票據實報銷;自駕車憑合規合理的過橋過路費、加油費發票報銷,并按規定標準發放伙食補助費,不再發放市內交通費。

    第二十一條  橫向科研項目出差,住宿費標準上浮20%,市內交通費包干使用或憑票據實報銷。

    第七章  報銷管理

    第二十二條  學校工作人員出差結束后應當及時辦理報銷手續。學校財務部門要嚴格按規定審核差旅費開支,對未經批準出差以及超范圍、超標準開支的費用不予報銷。

    第二十三條  工作人員因公出差難以取得住宿費發票的,可根據以下情況,由出差人員說明情況,并經部門(項目)負責人批準,據實報銷城市間交通費,并按規定標準發放伙食補助費和市內交通費:

    (一)對方單位提供住宿的,需對方單位提供有效證明;

    (二)住在自己或親友家里,以及到邊遠地區出差,開展野外調研、社會調查、環境監測、工地勘察、考察等工作,無法取得住宿費發票;

    (三)其它實際發生住宿而無合理原因,無法提供住宿費發票的,一律不得報銷差旅費。

    第二十四條  工作人員出差飛機票或火車票丟失,需提供網上訂單等有效證明,經部門領導批準,按相關規定報銷。

    第八章   

    第二十五條  本辦法自201951日起執行,2014617日印發的《陜西科技大學差旅費管理辦法》(陜科大校發20143號)同時廢止。

    第二十六條  本辦法由財務處負責解釋。

     

    附表:

    1.陜西科技大學省外差旅住宿、伙食費標準表

    2.陜西科技大學省內差旅住宿費、伙食費標準表

    3.陜西科技大學科研出差自駕(租用)車輛審批表

     

    附表1

     

    陜西科技大學省外差旅住宿、伙食費標準表


    附表2

     

    陜西科技大學省內差旅住宿費、伙食費標準表 

                               

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